当記事ではバレットジャーナルというノート術より、「デイリーログ」について紹介していきます。
バレットジャーナルの中でも基本的な構成の1つである「デイリーログ」は、主にその日のtodoリスト、メモ帳として使用し、日々のタスク管理や思考整理に役立ちます。
当記事では筆者のデイリーログを例にあげながら、デイリーログでできることや、デイリーログの書き方を紹介していきます。
当記事でわかること
- デイリーログの役割
- デイリーログの基本的な使い方
- 筆者が実際に運用しているデイリーログの実例
【役割】
タスク管理や思考整理の補助になる
デイリーログは「タスクやメモを書き留める」という用途で使われることが一般的です。
人間が頭の中で同時に処理できる情報は3つまでと言われています。
頭の中だけで考え事をしたり、そのうえでさらに他のことに取り組んだり考えたりすることは非常にエネルギーが必要になります。
なのでタスクや考え事などをデイリーログに書き出して保存しておけば、それらの情報を頭に留めておかなくて済む分、別の物事に集中できるようになります。
デイリーログは、バレットジャーナルのきわめて便利なコレクションだ。日々のさまざまな用事やアイディアをリアルタイムで書き留めるようにデザインされているからだ。どんなに多忙なときでも、デイリーログを活用すれば簡単に思考を整理できるので、目の前のタスクに集中できる。
ライダー・キャロル（2019）「バレットジャーナル 人生を変えるノート術」ダイヤモンド社
（中略）
なにかアイディアが浮かんだら、そのたびに書き留めていかないと、いつまでも頭の隅でくすぶり、重荷となる。それをいったん書き留めておけば「ノートにきちんと保管できた」と安心することができる。
keyでデイリーログ内の情報を整理する
デイリーログでは、基本的に箇条書きでタスクやメモなどを書き込んでいきます。
その際、書き込んだ情報がタスクなのか、メモなのか等が一目でわかるように、先頭にkeyと呼ばれるマークをつけます。
keyの使い分け（筆者の場合）
- 「・」未完了のタスク
- 「✓」完了したタスク
- 「○」翌日に持ち越すタスク、マンスリーログやフューチャーログに移動させたタスクなど
- 「×」必要がなくなったので中止したタスク
- 「ー」メモ（後述）
※補足
上記の使い分けはあくまで「筆者の場合はこう使う」というものです。
自分でタスクを管理するためのものなので、ご自身が使いやすいようにkeyを変えたり、使ったり使わなかったりして大丈夫です。
情報をバレットジャーナルに集約させて見落としを防ぐ
タスクやメモをバレットジャーナルとは別のノートやメモ用紙に書くこともできますが、バレットジャーナルに情報を集約させることで、すべての情報をノート1冊で管理できるようになります。
また、バレットジャーナルは毎日開くノートなので、その日のtodoリストを作成する際に併せて確認しやすくなるというメリットもあります。
他のノートやふせんなどにタスクやメモを書く際の懸念点
※筆者の実際の失敗談
- 「バレットジャーナル + メモ書きなど」といった形で情報管理する媒体が増える。
- 「どこにメモ書いたっけ？」と書いたメモを探す時間ができる。
- ふせんのような小さい用紙だと、その用紙自体を紛失してしまう。
デイリーログにタスクやメモを書くメリット
- バレットジャーナル1冊で情報をすべて管理できる。
- 「デイリーログを探せば必ず情報が見つかる」という状態にできる。
書く量・内容はユーザー次第
デイリーログはtodoリストやメモだけでなく、何を書いてもOKです。
バレットジャーナル考案者のライダー・キャロルさんも、デイリーログを「なんでも書き込めるがらくた入れ」と表現されています。
参考：筆者がデイリーログに書いたことがある内容
- todoリスト
- メモ
- 英語の勉強の一環で英文を1文だけ日本語訳する
- 今日の「良かったこと」を3つ書き出す
- 小さい本棚をDIYしたときの設計図
毎日todoリストやメモを書かなければならない、というわけでもありません。
筆者のデイリーログでは、todoリストだけの日やメモだけの日、何も書かない日もあります。
書きたい時に書きたい分だけ。そこに制限は一切ありません。
【使い方①】その日のtodoリスト
その日にやるべきこと、時間に余裕があればやりたいことなどを箇条書きでリストアップします。
todoリストを作成しておけば、タスクの取りこぼしを防ぐことができます。
また、やることが多いとどのタスクから片づければよいか判断に迷うことがありますが、todoリストにして俯瞰してみると、どの順番でタスクを片づけるかを考えやすくなります。
＞todoリストについての詳細な記事はこちら
その日に完了できなかったタスクは明日に持ち越したり、マンスリーログのtodoなどに移動させて保留にするといった方法で処理します。
【使い方②】メモ・記録
メモ帳として使うことで、見聞きしたことを忘れないうちに書き留めたり、浮かんだアイデアを文字に書き起こして、必要な情報をデイリーログに保存することができます。
メモの例
１、浮かんだアイデア、ひらめきを忘れないうちに書き留める
「ご飯と○○って意外と合うのでは？」といったような小さなひらめきをメモしておいて、後で実行したり、マンスリーログのtodoに転記・保存する。
２、調べたこと、聞いたことなどのメモ
観たい番組の放送時間、電話での会話内容、役所での手続きに必要な持ち物など
３、体調に関する記録
発疹ができた、お腹痛いなど、気になったら書き留めておく。
後日受診することになった場合、問診票に内容を記載したり、お医者さんに内容を伝えるときに役立つ。
４（番外）、明日やろうと思ったタスク
この場合、筆者はkeyを最初から「○」にして記載。
【使い方③】特別なtodoリスト
一般的な使い方ではないかもしれませんが、筆者が活用している事例として紹介します。
「特別なtodo」とはその日のtodoとは別に、特定のテーマで作成したtodoリストです。
例：特別なtodoリストに書く内容
- 連休中にやりたいこと
- ブログ運営をするにあたって必要な作業
- 旅行に行くまでに必要な準備
例：連休中にやりたいこと
例えば3日以上の連休になった場合、連休初日のデイリーログの前にまず「連休中にやりたいこと、やるべきこと」を箇条書きにすることがあります。
1日ごとの計画を立てる前に、3連休という広い範囲の中でタスクを明確にします。
そうするとすべてのタスクを俯瞰してみることができるので、「このタスクは今日やっとこう」「○○→△△の順番でやるとよさそう」といった判断がつきやすくなります。
3連休中のタスクを整理し明確にした状態であれば、1日のスケジュールを考える際に「今日やるタスク」を選びやすくなります。
デイリーログ内で定期的に更新する
特別なtodoリストを作成して運用すると、数日後には書き込みが増えてごちゃついてきます。
そのため定期的にtodoリストを作り直すようにしています。
完了したり、片づける必要がなくなったタスクは書かなくてよいので、今の自分に必要なタスクだけを確認することができます。
【1日の流れ】デイリーログの基本的な運用サイクル
デイリーログを活用する1日の流れを解説します。
「ユーザーのやりやすいようにするのが1番良い」という前提ですが、だいたいの流れをご説明できればと思います。
デイリーログの基本的な運用サイクル
- その日のtodoリストを作成する
- 完了したタスクのチェック、メモの追加
- 振り返り
その日のtodoリストを作成する
その日の朝、もしくは前日の寝る前にタスクを書き出します。
この時に、前日のtodoで完了していないタスクや、マンスリーログ、特別なtodoの中から「今日やろう」と思ったタスクがあれば記入します。
朝だけでなく昼でも夕方でも「今日中にやりたい」というタスクが出てきたら追加します。
完了したタスクのチェック、メモの追加
完了したタスクにはチェックを入れていきます。
また、何かメモをしたいことができた場合は、続けてtodoの下に記入していきます。
振り返り
1日の終わりに、その日のデイリーログに記入した内容を確認していきます。
振り返りの例
- 明日以降に持ち越すタスクの確認。
- 明日やりたいことがあれば忘れないように追加。
- 記入した内容を必要に応じてマンスリーログやフューチャーログなどに書き写す。
上記画像の場合
- 今日できなかったタスクを明日以降に持ち越すため「・」から「○」に変更。
- 明日やりたいこと（下の2点）があるため「○」をつけて追加。
- メモしたバレーボール中継が来月なので、フューチャーログの10月の項目に内容を書き写す。
まとめ
当記事ではバレットジャーナルというノート術より、「デイリーログ」について紹介してきました。
- デイリーログの役割は「タスク管理」や「思考の整理」。
- todoリストやメモ帳として使うのが一般的だが、そのほかに何を書いてもOK。
- 書きたい時に書きたい分だけ書く（＝何も書かない日があってもいい）。
当ブログではバレットジャーナルについての記事を多数発信しております。
もしよろしければ併せてご覧いただけますと幸いです。
参考文献など
樺沢紫苑（2022）「言語化の魔力 言葉にすれば「悩み」は消える」幻冬舎
安田修（2022）「自分を変えるノート術」明日香出版社
ライダー・キャロル（2019）「バレットジャーナル 人生を変えるノート術」ダイヤモンド社