事務系会社員が仕事用にバレットジャーナルを作ってみた

当記事では「事務系会社員が仕事用にバレットジャーナルを使う」というテーマでバレットジャーナルの運用例をご紹介します。

以前はカレンダーやメモ用紙など複数の媒体を使ってスケジュールやタスク、その他情報を管理していましたが、仕事用にバレットジャーナルを導入したところ、すべての情報を1冊のノートにまとめて管理できるため情報整理・タスク管理が容易になり、効率よく仕事できるようになりました。

「効率よく仕事したい」「バレットジャーナルの活用方法が知りたい」という方には必見の内容となっております。
ぜひ最後までご覧いただけますと幸いです。

【ご了承ください】
当記事は、筆者の経験および参考にさせていただいた書籍（記事末尾に掲載）の情報をもとに作成しております。
医学的、心理学的な効果をお約束するものではございません。
心身に不調を感じている方は、医療機関等の専門家にご相談ください。
また、掲載内容を実践したことによるトラブル等については責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

【概要】

バレットジャーナルとは

バレットジャーナル（以下「BuJo」と表記）はスケジュールやタスク、思考を整理するためのノート術です。
考案者であるライダー・キャロルさんの著書にて基本的な構成等の解説がありますが、ユーザー自身の目的・用途に合わせてカスタマイズできるとも説明されています。

＞バレットジャーナルの概要を説明した記事はこちら

なぜ筆者は「仕事用」バレットジャーナルをつくったのか？

もともとプライベートのスケジュールやタスクはBuJoで管理していて、「仕事でもBuJoを導入したい」と思ったのですが、

「プライベートなスケジュールやタスクを職場の人に見られたくない」
「仕事中にプライベートのスケジュールやタスクが目につくと集中力を削がれるのでは？」

…という考えから、BuJoを「仕事用」と「プライベート用」に分けて運用することにしました。

筆者の場合は職場の人にBuJoを見せながら打ち合わせすることがあること、ルーティンの仕事がメインでイレギュラーな予定が少ないため、BuJoが2冊あっても管理が複雑ではないということから、仕事用とプライベート用でBuJoを使い分けています。

私はBuJo2冊体制ですが、働き方や生活スタイルに合わせて、仕事もプライベートもまとめて1冊で管理する公私混同なBuJoでもいいと思います。
逆にプライベート用のBuJoは運用せず、仕事用BuJoだけを運用するケースもあると思います。

【見本】筆者の仕事用バレットジャーナル

筆者の場合、基本的に１か月単位で同じスケジュールの繰り返しで、時々イレギュラー的な業務が入ってくる感じなので、マンスリーログとデイリーログのみのシンプルな構成にしています。

使用しているのはソフトリングのノート（B6サイズ）です。
ページがきれいに切り離せるミシン目の入った方眼罫の物を使用しています。

BuJoは自由度の高いノート術なので、例えば「ブロックカレンダーをもっと大きく使いたい」という場合は左1ページ丸ごと、もしくは見開き1ページに大きくブロックカレンダーを配置し、次ページにtodoリストを配置するなど、ユーザーの思うようにレイアウトすることができます。

【メリット】

情報を1冊のノートに集約するため情報整理しやすい

以前は卓上カレンダーやパソコンのふせんアプリ、メモ用紙代わりの裏紙を使い分けてスケジュールやタスクなどを管理していましたが、情報を1冊のノートにまとめることで、スケジュールやタスクなどの管理が楽になりました。

机の上の物が減る、会議での持ち物が減る

卓上カレンダーとメモ用紙の束が1冊のノートになったというだけではありますが、それでも見た目的に机の上がスッキリした印象になりました。

また、打ち合わせなどで自席から会議室へ移動する際も、ノートPCとノート1冊とペンがあればいいという状態になったので、荷物が少なく、会議室でも机上はごちゃつかず、スッキリした状態で打ち合わせに参加できるようになりました。

【懸念点】

毎月のセットアップが面倒

筆者は毎月のマンスリーログをすべて手書きでセットアップしていますが、「忙しくて毎月のセットアップに割く時間が惜しい、面倒に感じる」ケースがあるなと感じました。

「市販のカレンダーをノートに貼る」「フリースペースの多いスケジュール帳でBuJoを運用する」といった方法で時短や手間の軽減を図ることができます。

【マンスリーログ】

いわゆる月間ページです。
その月のカレンダーと、todoや予定の詳細等を記載しています。

＞マンスリーログについての詳細記事はこちら

カレンダー

私はフリーハンドで書いていますが、ネットで配布されているカレンダーを印刷して貼ったり、文具店や100均で販売されているカレンダーを貼ってもいいと思います。

長期todoリスト・メモ

カレンダーの下には「長期todoリスト・メモ」を書いています。
BuJoのフューチャーログのような役割も果たしています。

完了したタスクはチェックをつけていき、その月に着手・完了しなかったタスクは、翌月のマンスリーログを作成する際に長期todoリストに書き込みます。

毎月todoリストを作成することで、完了したタスク・不要なったタスクは削除でき、毎月必要なタスクだけが書かれているスッキリとした状態に保つことができます。

＞todoリストについての詳細な記事はこちら

【デイリーログ】

デイリーログは主に毎日のタスク管理で使用します。
タスク以外にも定期ミーティングのメモだったり、業務の一時的なメモを残したりします。

＞デイリーログについての詳細記事はこちら

【準備】

ノートを用意する

BuJoで使用するノートを用意します。
特にルールはないので、どんなサイズでも、方眼罫ノートでも横罫でも構いません。
あなたが「これを使いたい！」と思ったものがベストなノートです。

タスクを全部書き出す

仕事用BuJoを作成する際、
①抱えている仕事や業務上やっておきたいと思っていたことを、すべて紙に書き出す。
②書き出したタスクを確認して、カレンダーか長期todoリストのどちらかに書き写す。
…という手順でタスクをBuJoに記載していきました。

別紙に書き出さず、直接カレンダーや長期的todoリストに書き出しても大丈夫ですが、私の場合「書き出してみたけど、改めて考えるとこのタスクはやらなくていいかも」と思って書き写さなかったタスクもあったので、個人的には一旦すべて別紙に書き出すことをおすすめします。

【その他】ノート以外のアイテムを使う

ロルバーン、キャンパスなどのダイアリー

普通の方眼ノートはもちろんのこと、「ロルバーンダイアリー」や「キャンパスダイアリー（ソフトリング）」を活用するのもおすすめです。

マンスリーカレンダーが1ヶ月ごとに見開き1ページで載っているため、その月の予定を記入しやすく、方眼メモのページ数が多いので、たくさんメモを取れて便利です。

＞ロルバーンダイアリーでバレットジャーナルをやってみたレポート記事はこちら

ルーズリーフとバインダーで自由度が上がる

これは、以前筆者が試験的に運用してみたBuJoです。
営業や企画など、特定のプロジェクトに参加したり、複数の顧客を担当されているようなお仕事の方に向いていそうだな、と思いました。

例えば複数のプロジェクトに参加していたり、複数の顧客を担当しているというシチュエーションであれば、ノートではなくルーズリーフに書き出し、バインダーで管理するのも便利かと思います。

仕事用BuJoにプラスして、プロジェクトごと、顧客ごとにルーズリーフを用意し、各案件ごとにtodoなどをまとめておき、バインダーで１か所にまとめることができます。

まとめたルーズリーフに書かれたtodoを確認しながら「今日はAとBのプロジェクトの、このtodoをやろう」といった感じの予定が立てやすいと思います。

また、バインダーの途中にルーズリーフを差し込むことでページを増やしたり、ページの順番を入れ替えたりできるので、ノートよりもカスタマイズの幅が広いのが利点です。

まとめ

当記事では「事務系会社員が仕事用にバレットジャーナルを使う」というテーマでバレットジャーナルの運用例をご紹介しました。

• スケジュールやタスクなどを1冊のノートに集約できるため、情報整理しやすく、机の上の物が減ってスッキリする。
• プライベート用のBuJoと分けるか否かはユーザーのライフスタイルに合わせて決めていい。
• 方眼罫ノートだけでなく、ロルバーンダイアリーなどの手帳、ルーズリーフとバインダーを使ってBuJoを運用することも可能。

当記事では「事務系会社員のバレットジャーナル」を例としていますが、BuJoはユーザーの数だけ使い方がある、非常に自由度の高いノート術です。
当記事が少しでも参考になりましたら幸いです。

参考文献

ライダー・キャロル（2019）『バレットジャーナル　人生を変えるノート術』ダイヤモンド社